Polička

Oficiální stránky města

Česky
English
Deutsch

Tajemník

Tajemník MěÚ: Mgr. Jan Teplý, telefon: 461 723 803, email: tajemnik@policka.org

Tajemník  plní funkci  vedoucího organizace vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu podle zvláštních předpisů a je jim nadřízen a starostovi je odpovědný za plnění úkolů MěÚ v samostatné i přenesené působnosti. Prostřednictvím pracovníků MěÚ zajišťuje plnění usnesení zastupitelstva  města a rady  města a  zajišťuje úkoly v přenesené působnosti obce vyplývající ze zvláštních zákonů. Koordinuje a kontroluje činnost pracovníků MěÚ a vyhodnocuje činnost svých podřízených.

Tajemník dále

  • řeší stížnosti na činnost odborů a pracovníků
  • rozhoduje o podjatosti úředních osob dle § 14 z.č. 500/2004 Sb. správní řád
  • je oprávněn  vydávat  směrnice.

V případě, že změnou legislativy dojde ke změně či nárůstu předmětu činnosti MěÚ a tento organizační řád  konkrétně nestanoví,  který odbor  či úsek je k jejímu vyřizování věcně příslušný, rozhodne  tajemník neprodleně  o přidělení takto vzniklé agendy  ke konkrétnímu odboru či úseku.  Rozhodnutí  je  povinen oznámit radě města ( článek 3, písm.a) a zajistit jeho zapracování do organizačního řádu .      

Současně tajemník řídí  tyto úseky a oddělní a jejich zaměstnance

  • úsek sekretariátu starosty a místostarostek
  • úsek  krizového řízení
  • úsek zahraniční spolupráce a cestovního ruchu
  • oddělení informačního a datového centra  ( IDC)
Úsek krizového řízení

Výkon státní správy v rozšířené působnosti  a  samosprávy zejména  podle

  • z.č. 222/1999 Sb. o zajišťování obrany ČR
  • z.č. 238/2000 Sb. o HZS a z.č. 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému
  • z.č. 240/2000 Sb. krizový zákon
  • z.č. 128/2000 Sb. o obcích
  • z.č. 148/1998 Sb. o ochraně utajovaných skutečností
  • z.č.  133/1985 Sb. o požární ochraně

Zajišťování agendy osadních výborů Modřec, Lezník a Střítež.

Elektronické zabezpečení budov MěÚ.

Provoz a údržba městského bezdrátového rozhlasu.

 

Úsek sekretariátu starosty a místostarostky
  • vyřizování  agendy starosty a místostarostky včetně plánování programu
  • z materiálů předložených odbory zajišťování  přípravy jednání rady a zastupitelstva
  • evidence pošty úseků tajemníka v rámci spisové služby
  • evidence pošty svazku obcí AZASS v rámci spisové služby
  • komunikace se členy rady města a zastupitelstva města
  • administrativa personálních výběrových řízení
  • zajišťování odpovědí v rubrice „ ptejte se „
  • evidence smluv
  • spolupráce s příspěvkovými organizacemi
  • evidování článků o Poličce v tisku
  • zajišťování občerstvení a rautů na oficiálních akcích města a darů pro hosty
  • poskytování propagačních materiálů
  • realizuje vnitřní kontrolu přenesené působnosti
  • zajišťuje výkon agendy přestupků ( přestupková komise) a stížností
  • tisková mluvčí města
  • veřejné sbírky
  • zápisy z porad, ze schůzí rady a zasedání zastupitelstva ,vyhotovuje  usnesení
Úsek zahraniční spolupráce a cestovního ruchu
  • zahraniční spolupráce s partnerskými města Westerveld ( Holandsko), Hohenems ( Rakousko), Meilen ( Švýcarsko) a Ebes ( Maďarsko) – pobyty studentů, výměnné kulturní akce, návštěvy představitelů  
  • WTFC – Kruh přátel hrazených měst – schůze výkonného výboru, příprava společných projektů, organizace návštěv
  • správa kapitoly cestovního ruchu a zahraniční spolupráce
  • cizojazyčná korespondence do zahraničí
  • spolupráce se  zahraniční komisí
  • propagační materiály, propagace města na veletrzích,  příprava a realizace projektů v cestovním ruchu
  • plnění úkolů vyplývajících ze členství Města Poličky ve  svazcích obcí Kraj Smetany a Martinů , Česká inspirace, Královská věnná města, Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska, Mikroregion Poličsko
Oddělení informačních technologií (IT)
  • koncepční rozvoj a komplexní provoz informačního systému a technologického centra městského úřadu a jeho propojení  a koordinace se státním informačním systémem , ostatními orgány a obcemi
  • správa počítačové sítě, počítačů a tiskáren včetně pořizování hardwaru a softwaru
  • ochrana dat městského informačního systému před ztrátou a neoprávněným užitím
  • provoz veškeré výpočetní, reprodukční a telekomunikační techniky úřadu
  • běžná údržba výpočetní techniky
  • gestor provozu elektronické podatelny a spisové služby
  • gestor užívání počítačových programů městského informačního systému
  • kompletní evidence programového a technického vybavení a jeho předávání jednotlivým uživatelům
  • provoz internetových stránek města včetně elektronické komunikace
  • zajišťování  služeb technologického centra pro město, zřizované organizace a  obce ve správním  obvodu obce s rozšířenou působností
  • servisní , metodická a poradenská činnost v oblasti informačních technologií pro město, zřizovaní organizace a obce ve správním obvodu obce s rozšířenou působností.      
Oddělení vnitřní podpory

Úsek podatelny

  • kompletní spisová agenda
  • spisová služba
  • obsluha telefonní ústředny
  • agenda úřední desky vč. elektronické
  • datové zprávy dle zákona č. 300/2008 Sb.
  • ztráty a nálezy
  • podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů
  • Sbírka zákonů - vyhledávání a zapůjčování právních předpisů zaměstnancům MěÚ a veřejnosti
  • výdej kancelářských potřeb
  • provoz kopírovacího stroje
  • práce spojené s korespondencí osob s trvalým pobytem na ohlašovně

Další možnosti

Právě procházíte:

Úvod | Městský úřad | Odbory | Tajemník