Úsek rozpočtu a kontroly
- sestavování návrhu rozpočtu včetně finančních vztahů k příspěvkovým organizacím
- zpracovávání návrhů rozpočtových opatření a jejich promítnutí do rozpočtu
- zpracování závěrečného účtu města
- provádění pravidelných kontrol plnění rozpočtu
- zpracovávání rozborů plnění rozpočtu města včetně zapracování příspěvkových organizací zřízených městem
- zpracovávání finančních analýz, rozborů, přehledů a variant jako podkladů pro řízení a rozhodování managementu města
- výkon veřejnoprávní kontroly na místě u zřízených příspěvkových organizací a ostatních příjemců veřejné finanční podpory
- zajišťování komplexní finanční kontroly ve spolupráci s příslušnými odbory MěÚ včetně zpracování závěrečných zpráv
- metodická pomoc organizacím zřízeným městem v účetnictví, výkaznictví, daňových záležitostech, rozpočtování a při vypracování statutárních dokumentů
- zajišťování agendy schvalování výsledků hospodaření příspěvkových organizací
- správa vnitřních předpisů – organizační směrnice o řízení příspěvkových organizací, kontrolní řád, sociální fond a směrnice o sestavování rozpočtu včetně vydávání metodických pokynů
- agenda finančního výboru
- správa sociálního fondu
|
Oddělení účetnictví
- vedení účetnictví a provádění účetních operací města
- evidence došlých faktur, sledování termínů jejich splatnosti a provádění jejich úhrad
- vystavování faktur pro město Polička, sledování termínů jejich splatnosti a termínů jejich úhrad
- výpočet úroků z prodlení, penalizace
- zúčtování plateb všech poplatků vybíraných MěÚ
- sestavování dílčí a roční účetní závěrky včetně účetních výkazů
- provádění průběžných kontrol správnosti a úplnosti dokladů vstupujících do účetnictví
- předávání podkladů k zajištění následné finanční kontroly
- vedení účetní evidence hmotného a nehmotného majetku města
- správa bankovních účtů města, zajišťování platebního styku s peněžními ústavy
- sledování pohybu finančních prostředků na bankovních účtech a jejich vyhodnocování ve spolupráci s úsekem rozpočtu a kontroly
- vedení evidence přijatých dotací, sledování jejich čerpání
- zajištění inventarizace majetku a závazků a zpracování konečných výsledků ve spolupráci s inventarizační komisí
- komplexní agenda daní včetně vztahu s finančním úřadem
- likvidace tuzemských cestovních příkazů, příprava a vyúčtování zahraničních pracovních cest
- zpracování statistických výkazů
- garance správnosti směrnic týkajících se účetnictví a kontrola jejich dodržování
- archivace účetních dokladů
- vedení kapitoly pokladní správa
- pojištění majetku
- úvěrová agenda města
|
Úsek místních a správních poplatků
- zajišťování kompletní správy místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komu- nálních odpadů; ze psů; z ubytovací kapacity; za lázeňský nebo rekreační pobyt; za užívání veřejného prostranství (v případě zařízení sloužícího pro poskytování služeb a za umístění reklamního zařízení); za povolení k vjezdu s motorovým vozidlem do vybraných míst a částí města
- vymáhání pohledávek na místních poplatcích (exekuční příkazy, exekuční návrhy exekutorskému úřadu, přihlášky do insolventního řízení)
- vedení příjmové pokladny města, odvod mincí z parkovacích automatů
- komplexní agenda dotací poskytovaným městem fyzickým a právnickým osobám včetně jejich kontroly
- návrhy obecně závazných vyhlášek týkajících se místních poplatků
|
Úsek mezd a personalistiky
- zpracování mezd, podkladů pro peněžité dávky nemocenského pojištění, daň ze závislé činnosti, sociální a zdravotní pojistné
- personální agenda
- garance správnosti směrnic týkajících se mezd a personalistiky
|