Městský úřad - radnice

Úsek krizového řízení

Výkon státní správy v rozšířené působnosti  a  samosprávy zejména  podle

• z.č. 222/1999 Sb. o zajišťování obrany ČR
• z.č. 320/2015 Sb. o HZS a z.č. 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému
• z.č. 240/2000 Sb. krizový zákon
• z.č. 128/2000 Sb. o obcích
• z.č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací
• z.č.  133/1985 Sb. o požární ochraně

Zajišťování agendy osadních výborů Modřec, Lezník a Střítež.

Elektronické zabezpečení budov MěÚ.

Provoz a údržba městského bezdrátového rozhlasu.

Úsek sekretariátu starosty a místostarosty

• vyřizování  agendy starosty a místostarostky včetně plánování programu
• z materiálů předložených odbory zajišťování  přípravy jednání rady a zastupitelstva
• evidence pošty úseků tajemníka v rámci spisové služby
• evidence pošty svazku obcí AZASS v rámci spisové služby
• komunikace se členy rady města a zastupitelstva města
• administrativa personálních výběrových řízení
• zajišťování odpovědí v rubrice „ ptejte se „
• evidence smluv
• spolupráce s příspěvkovými organizacemi
• evidování článků o Poličce v tisku
• zajišťování občerstvení a rautů na oficiálních akcích města a darů pro hosty
• poskytování propagačních materiálů
• realizuje vnitřní kontrolu přenesené působnosti
• zajišťuje výkon agendy přestupků ( přestupková komise) a stížností
• tisková mluvčí města
• veřejné sbírky
• zápisy z porad, ze schůzí rady a zasedání zastupitelstva ,vyhotovuje  usnesení

Úsek zahraniční spolupráce a cestovního ruchu

• zahraniční spolupráce s partnerskými města Westerveld ( Holandsko), Hohenems ( Rakousko), Meilen ( Švýcarsko) a Ebes ( Maďarsko) – pobyty studentů, výměnné kulturní akce, návštěvy představitelů  
• WTFC – Kruh přátel hrazených měst – schůze výkonného výboru, příprava společných projektů, organizace návštěv
• správa kapitoly cestovního ruchu a zahraniční spolupráce
• cizojazyčná korespondence do zahraničí
• spolupráce se  zahraniční komisí
• propagační materiály, propagace města na veletrzích,  příprava a realizace projektů v cestovním ruchu
• plnění úkolů vyplývajících ze členství Města Poličky ve  svazcích obcí Kraj Smetany a Martinů , Česká inspirace, Královská věnná města, Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska, Mikroregion Poličsko

Oddělení informačních technologií (IT)

• koncepční rozvoj a komplexní provoz informačního systému a technologického centra městského úřadu a jeho propojení  a koordinace se státním informačním systémem , ostatními orgány a obcemi
• správa počítačové sítě, počítačů a tiskáren včetně pořizování hardwaru a softwaru
• ochrana dat městského informačního systému před ztrátou a neoprávněným užitím
• provoz veškeré výpočetní, reprodukční a telekomunikační techniky úřadu
• běžná údržba výpočetní techniky
• gestor provozu elektronické podatelny a spisové služby
• gestor užívání počítačových programů městského informačního systému
• kompletní evidence programového a technického vybavení a jeho předávání jednotlivým uživatelům
• provoz internetových stránek města včetně elektronické komunikace
• zajišťování  služeb technologického centra pro město, zřizované organizace a  obce ve správním  obvodu obce s rozšířenou působností
• servisní , metodická a poradenská činnost v oblasti informačních technologií pro město, zřizovaní organizace a obce ve správním obvodu obce s rozšířenou působností.      

Úsek podatelny

• kompletní spisová agenda
• spisová služba
• obsluha telefonní ústředny
• agenda úřední desky vč. elektronické
• datové zprávy dle zákona č. 300/2008 Sb.
• ztráty a nálezy
• podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů
• Sbírka zákonů - vyhledávání a zapůjčování právních předpisů zaměstnancům MěÚ a veřejnosti
• výdej kancelářských potřeb
• provoz kopírovacího stroje
• práce spojené s korespondencí osob s trvalým pobytem na ohlašovně